Prijsverhoging van Caseware? Zo houd je grip op je kosten
Kreeg je bericht over een nieuwe prijs voor Caseware, of zie je je licentiekosten elk jaar verder oplopen? Je bent niet de enige. Veel administratie- en accountantskantoren accepteren een verhoging zonder te weten of hun tarief nog marktconform is. Roodkat zoekt dat onafhankelijk voor je uit.
Waar komt een prijsverhoging van Caseware vandaan?
Caseware is voor veel kantoren de standaard voor jaarrekeningen en rapportages. Juist omdat je er moeilijk zonder kunt, heeft de leverancier een sterke onderhandelingspositie. Prijsstijgingen ontstaan meestal door een combinatie van deze factoren:
Jaarlijkse indexatie
Veel contracten bevatten een indexatieclausule. Die wordt elk jaar automatisch toegepast, vaak zonder dat iemand op kantoor er nog naar kijkt.
Overstap naar abonnementen
De verschuiving van losse licenties naar cloud- en abonnementsmodellen verandert de prijsopbouw. Wat eerst eenmalig was, wordt een terugkerende kostenpost.
Nieuwe modules en bundels
Functionaliteit wordt anders gebundeld. Zo betaal je soms voor modules die je kantoor niet of nauwelijks gebruikt.
Stilzwijgende verlenging
Mis je de opzegtermijn, dan verlengt het contract automatisch tegen de nieuwe voorwaarden. Je onderhandelingsruimte is dan grotendeels weg.
Weinig vergelijkingsmateriaal
Tarieven worden zelden openlijk gedeeld. Daardoor weet je niet wat vergelijkbare kantoren betalen voor dezelfde software.
Consolidatie in de markt
Overnames van softwareleveranciers verkleinen de keuze. Minder concurrentie betekent minder druk op de prijs.
Vijf stappen bij een prijsverhoging van Caseware
- Leg je huidige contract ernaast. Kijk wat er is afgesproken over indexatie, looptijd en opzegtermijn. Mag de leverancier deze verhoging eigenlijk wel doorvoeren?
- Breng je gebruik in kaart. Hoeveel gebruikers en modules heb je echt nodig? Ongebruikte licenties zijn een directe besparing.
- Vergelijk met de markt. Pas als je weet wat vergelijkbare kantoren betalen, kun je beoordelen of je tarief redelijk is.
- Let op de opzegtermijn. Zet de datum in je agenda. Wie op tijd het gesprek aangaat, heeft de beste positie.
- Onderhandel op basis van feiten. Een leverancier reageert anders op cijfers en vergelijkingsmateriaal dan op een algemene klacht over de prijs.
Geen tijd of zin om dit zelf uit te zoeken? Dat is precies waar Roodkat ICT-Contractbeheer voor bestaat.
Betaal jij marktconform voor Caseware?
Roodkat is de onafhankelijke ICT-waakhond voor de accountancy. We werken voor kantoren, niet voor leveranciers. Met de gratis prijscheck vergelijken we jouw Caseware-tarief en -voorwaarden met wat in de markt gangbaar is. Daarna weet je of er ruimte is om te besparen, en wat de beste aanpak is richting de leverancier.
- Gratis en vrijblijvend
- Onafhankelijk: wij hebben geen belang bij een leverancier
- Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld
- Concreet advies over je contract en je onderhandelingspositie
Vragen over de prijsverhoging van Caseware
Dat hangt af van je contract. Vaak is een jaarlijkse indexatie afgesproken. Een verhoging die daarbovenuit gaat, of die niet tijdig is aangekondigd, kun je ter discussie stellen. Laat je contract daarom altijd eerst toetsen.
Ja. Zeker bij een verlenging of uitbreiding is er vaak ruimte, mits je weet wat een marktconform tarief is en je op tijd het gesprek aangaat.
Ruim voor het einde van je contractperiode. Na het verstrijken van de opzegtermijn wordt het contract meestal stilzwijgend verlengd tegen de nieuwe voorwaarden.
De prijscheck is gratis en vrijblijvend. Je zit nergens aan vast.
Ja. Naast Caseware beoordelen we ook de contracten van andere leveranciers in de accountancy, zoals Visma, Exact en AFAS.
Wacht niet tot de volgende verhoging
Plan een vrijblijvend gesprek of vraag direct de gratis prijscheck aan. Binnen korte tijd weet je waar je staat met je Caseware-contract.